Política de Privacidad para la App de Registro Escolar
Última actualización: 3 de agosto de 2025
1. Introducción
Bienvenido a la aplicación de Registro Escolar (en adelante, la «Aplicación»). Esta aplicación ha sido desarrollada por Israel Moreno (en adelante, «nosotros», «nuestro» o «el desarrollador») para proporcionar a los centros educativos una herramienta segura y eficiente para la gestión del registro de entradas y salidas de sus alumnos.
La protección de datos es nuestra máxima prioridad. Esta Política de Privacidad tiene como objetivo informarle de manera clara y transparente sobre qué datos recopilamos, cómo los tratamos y con qué finalidad, en cumplimiento del Reglamento (UE) 2016/679 General de Protección de Datos (RGPD) y la normativa aplicable.
2. Responsable y Encargado del Tratamiento
Es fundamental entender los roles en el tratamiento de los datos:
- Responsable del Tratamiento: El centro educativo que contrata y utiliza la Aplicación. Es la entidad que determina los fines y medios del tratamiento de los datos de sus alumnos y familias.
- Encargado del Tratamiento: Israel Moreno (nativodigital), como desarrollador de la aplicación. Tratamos los datos personales por cuenta y en nombre del centro educativo, siguiendo sus instrucciones y las condiciones establecidas en el Contrato de Encargo de Tratamiento.
3. Datos que Recopilamos
La Aplicación recopila los siguientes datos con el único fin de prestar el servicio contratado:
- Datos de la Cuenta del Centro Educativo:
- Nombre del centro educativo y su localidad.
- Email de contacto del administrador del centro.
- Contraseña de acceso (almacenada de forma segura y cifrada).
- Código de identificación único del centro.
- Datos del Registro de Entradas y Salidas (introducidos por el personal del centro):
- Nombre y apellidos del alumno.
- Curso del alumno.
- Nombre, apellidos y DNI/NIE/Pasaporte de la persona autorizada que realiza la entrega o recogida.
- Firma digital de la persona autorizada.
- Motivo de la salida (si aplica).
- Datos de Configuración:
- Logotipo del centro educativo.
- Texto para el banner de noticias.
No recopilamos de forma automática ningún dato personal, de uso, de diagnóstico ni del dispositivo.
4. Finalidad del Tratamiento de Datos
Los datos recopilados se utilizan exclusivamente para las siguientes finalidades:
- Gestionar la cuenta del centro educativo: Permitir el acceso, la configuración y la administración de la aplicación.
- Prestar el servicio principal: Registrar de forma segura las entradas y salidas de los alumnos, cumpliendo con la obligación del centro educativo de llevar dicho control.
- Personalizar la interfaz: Mostrar el logotipo y los comunicados del centro dentro de la aplicación.
5. Servicios de Terceros
Para garantizar la seguridad y el correcto funcionamiento de la Aplicación, utilizamos los siguientes servicios de Google Firebase, que actúan como sub-encargados del tratamiento:
- Firebase Authentication: Para gestionar de forma segura el inicio de sesión del personal del centro.
- Firebase Firestore/Realtime Database: Para almacenar de forma segura toda la información de la aplicación.
6. Medidas de Seguridad
Nos tomamos la seguridad muy en serio. Hemos implementado las siguientes medidas técnicas y organizativas para proteger los datos:
- Cifrado en Tránsito: Toda la comunicación entre la aplicación y nuestros servidores se realiza a través del protocolo seguro HTTPS (TLS), que cifra la información.
- Cifrado en Reposo: Todos los datos almacenados en la base de datos de Firebase están cifrados por defecto en los servidores de Google.
- Control de Acceso: El acceso a la cuenta del centro está protegido por contraseña. El acceso al panel de configuración de la aplicación requiere un segundo nivel de seguridad mediante un PIN.
7. Retención y Eliminación de Datos
Los datos de registro se conservan en la aplicación durante el curso escolar en vigor. Para cumplir con el principio de minimización de datos, todos los registros de entradas y salidas asociados a un curso escolar son eliminados de forma permanente y segura el día 1 de agosto de cada año.
Los centros educativos tienen la posibilidad de exportar sus registros en formato PDF antes de la fecha de eliminación. La información de la cuenta del centro se conservará mientras mantenga una suscripción activa.
8. Derechos de los Interesados
Los titulares de los datos (alumnos, padres, tutores) tienen derecho a acceder, rectificar, suprimir sus datos, así como otros derechos reconocidos por la normativa.
Dado que el centro educativo es el Responsable del Tratamiento, cualquier solicitud para el ejercicio de estos derechos debe ser dirigida directamente al centro. Nosotros, como Encargado del Tratamiento, asistiremos al centro para que pueda dar respuesta a dichas solicitudes.
9. Cambios en la Política de Privacidad
Podemos actualizar esta Política de Privacidad ocasionalmente. Le notificaremos cualquier cambio publicando la nueva política en esta página y, si los cambios son significativos, a través de un aviso en la propia aplicación o por correo electrónico.
10. Contacto
Si tiene alguna pregunta sobre esta Política de Privacidad o sobre cómo tratamos los datos, puede contactar con nosotros:
- Desarrollador: Israel Moreno – nativodigital
- Email: soy@nativodigital.eu
- Dirección: Albarizuela 9, Osuna (Sevilla)